Règlement – #TrouveTonChamplain / #FindYourChamplain
RÈGLEMENTS
CONCOURS #TROUVETONCHAMPLAIN / #FINDYOURCHAMPLAIN
- CONCOURS
- Le concours #TrouveTonChamplain / #FindYourChamplain (le « Concours ») est un concours organisé par l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (le « Commanditaire » ou « l’équipe de #Champlain1615 » ).
- Le but du Concours est d’inciter les Canadiens à mieux comprendre le rôle qu’a joué Samuel de Champlain en sol ontarien en 1615 dans le développement de l’Ontario et du Canada.
- PÉRIODE
- Le Concours débute le 11 mai, à 0 h 1 min (heure de l’Est) et se termine le 15 octobre 2015, à 23 h 59 min 59 s (heure de l’Est). La période comprise entre ces dates constitue la période d’entrée au concours. Le serveur informatique du Commanditaire constitue l’unique déterminant de la date et de l’heure de réception d’une participation et est l’appareil officiel de mesure du temps pour ce Concours.
- ADMISSIBILITÉ
- Afin d’être admissible au concours, le participant doit :
- être résident canadien;
- Publier une entrée au concours ayant pour thème Samuel de Champlain (égoportrait, photo, vidéo, etc.) avec le #Champlain1615, #TrouveTonChamplain ou #FindYourChamplain
- posséder un compte de médias sociaux
- Ne sont pas admissibles au concours les employés, les représentants et les agents du bureau de l’Assemblée de la Francophonie de l’Ontario et leur famille immédiate ainsi que les personnes avec qui ils sont domiciliés.
- Tous les renseignements fournis par les participants aux fins de ce concours doivent être véridiques, exacts et complets. Les employés de #Champlain1615 peuvent demander en tout temps une preuve d’admissibilité du participant au concours pour lui permettre de recevoir son prix. À défaut de fournir une telle preuve dans un délai raisonnable, cela peut entraîner la disqualification du participant.
- Afin d’être admissible au concours, le participant doit :
L’accès à Internet et un compte de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram) sont requis. Des frais ordinaires d’Internet et d’utilisation peuvent vous être imposés par votre fournisseur Internet ou téléphone.
4. POUR PRENDRE PART AU TIRAGE
- Aucun achat n’est requis pour participer au Concours.
- Une participation admissible répondra aux trois critères suivants;
- Publier une entrée créative au concours avec pour thème Samuel de Champlain (égoportrait, photo, vidéo, texte, audio, etc.)
- Inclusion d’un des trois mots clic suivants : #Champlain1615, #TrouveTonChamplain ou #FindYourChamplain.
- Le participant doit aussi publier son entrée publiquement dans son compte de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram).
- Les œuvres soumises doivent avoir un lien avec le thème TrouveTonChamplain. Le public canadien est invité à identifier et partager un élément d’héritage de Samuel de Champlain. Par exemple : identifier un lieu, un nom de rue, de commerce, etc., propres à leur ville/région/réalité. Les participants doivent démontrer d’une façon originale une trace du passage de Champlain dans leur région.
- L’œuvre doit être soumise dans un des formats suivantsProduction écrite :poème, nouvelle, récit, article, etc.
Illustration :photo, ou photo d’une illustration, d’un dessin, d’une affiche, d’un collage, etc.
Courte vidéo :animation, chanson, témoignage, entrevue, sketch, etc.
Courte œuvre audio : chanson, témoignage, entrevue, sketch, etc.
- L’œuvre ne doit pas être une contrefaçon des droits d’auteur d’un tiers et le participant s’engage à prendre fait et cause et à indemniser le Commanditaire en cas de réclamation par un tiers en raison d’une contrefaçon de droits d’auteur.
- Les participants peuvent participer autant de fois qu’ils le souhaitent au Concours mais la même œuvre ne peut pas être soumise plus d’une fois.
- Certaines des œuvres soumises dans le cadre de ce Concours pourraient être affichées sur le site Internet www.champlain1615.ca. L’équipe de #Champlain1615 a l’intention de publier le prénom du participant dont l’œuvre est affichée sur le site Internet du concours et de le diffuser sur les médias sociaux. Une autorisation parentale écrite est requise pour les participants ayant moins de 18 ans.
- Les droits d’auteur des œuvres réalisées par les participants demeurent leur propriété. En participant au Concours, les participants accordent au Commanditaire à titre notamment d’intermédiaire une licence perpétuelle, non exclusive, sur tout support matériel et pour le monde entier de reproduire, publier, présenter et communiquer leurs œuvres. Ils renoncent aux droits moraux sur leurs œuvres au bénéfice du Commanditaire.
5. PRIX
- Les participants au Concours pourraient gagner une de trois AppleWatch (d’une valeur d’environ 500$ chacune). Les chances de gagner l’un des trois prix dépendent du nombre de participations reçues pendant la période du Concours.
- L’équipe de #Champlain1615 assurera la livraison du prix à une adresse civique canadienne dans le mois suivant le tirage.6. PROCESSUS DE SÉLECTION
- La sélection des gagnants sera effectuée par tirage au hasard. Le nom de toutes les personnes admissibles qui auront soumis des œuvres artistiques sera inclus dans le tirage. L’appréciation des œuvres artistiques ne sera pas un critère de sélection étant donné qu’il s’agit d’un concours de participation. L’équipe de #Champlain1615 se réserve le droit d’exclure toute entrée étant jugée comme inappropriée. Le nom des participants au concours sera inclus dans un bassin pour un tirage au hasard. Les entrées admissibles (qui répondent aux trois critères de sélection) seront sélectionnées et incluses dans ce bassin.
- Le tirage aura lieu le vendredi 16 octobre 2015, à 16 h (heure de l’Est) au bureaux de l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario.
- Le dévoilement des gagnants du concours se fera lors du spectacle de clôture du 400e au Grand Rassemblement de Toronto de l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario le 24 octobre 2015.
7. RÉCLAMATION DES PRIX
- Les gagnants seront contactés par le biais de leurs médias sociaux ou par courriel dans un délai de 5 jours suivant le tirage.
- Pour être déclarés gagnants, les participants sélectionnés devront avoir répondu correctement à une question d’habileté mathématique sans aide mécanique ou autre. La question d’habileté mathématique sera posée en ligne/par téléphone.
- Si le gagnant ne répond pas dans un délai de 5 jours ouvrables ou s’il ne répond pas correctement à la question d’habileté mathématique, il sera réputé avoir renoncé au prix et un autre participant sera sélectionné au hasard et le prix sera accordé selon le processus décrit ci-dessus8. RESPONSABILITÉEn participant à ce Concours, les participants :a) Consentent à être liés par les règlements officiels et les décisions du Commanditaire (notamment en ce qui concerne leur admissibilité au Concours) qui sont finales et ont force obligatoire à tous égards;
b) Reconnaissent que le Commanditaire et ses Représentants n’ont fait aucune garantie expresse ou implicite, ni ne sont tenus de garantir de quelque manière que ce soit les prix, notamment, mais sans limitation, quant à leur qualité, leur fonctionnement ou leur aptitude à servir à un usage quelconque;
c) Consentent à la cueillette et à la distribution de leurs renseignements personnels par le Commanditaire pour les fins de l’administration du Concours.En participant au Concours, les participants dégagent l’équipe de #Champlain1615 ainsi que leurs employés, leurs dirigeants et leurs administrateurs de toute responsabilité quant aux pertes, aux retards, aux erreurs d’adressage, aux erreurs typographiques, aux erreurs dans les documents imprimés ou électroniques, aux mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, aux pertes ou aux vols de données informatiques, aux dommages aux logiciels et au matériel informatique, aux appels frauduleux ou à toute autre erreur ou dommage qui pourraient survenir ou leurs être causés dans le cadre du Concours.Les prix doivent être acceptés tels quels. Le prix est non échangeable, non monnayable et non transférable. Si les gagnants ne peuvent réclamer leur prix tel quel, ils le perdent et un autre participant admissible est alors désigné parmi les gagnants.
Les prix peuvent être différents de ceux illustrés dans la publicité du Concours ou dans le matériel promotionnel. Le Commanditaire se réserve le droit de substituer tout prix par un prix d’une valeur égale ou supérieure dans l’éventualité où il ne serait pas disponible pour quelque raison que ce soit.
L’équipe de #Champlain1615, ainsi que leurs employés, leurs dirigeants et leurs administrateurs dénient toute responsabilité quant à toute situation dans laquelle leur impossibilité d’agir résulte d’un événement ou d’une situation imprévisible ou indépendante de leur volonté, y compris (sans s’y restreindre) les cas de force majeure dans les endroits où ils sont installés ou dans les endroits où a lieu le concours.
L’équipe de #Champlain1615, ainsi que leurs employés, leurs dirigeants et leurs administrateurs ne peuvent être tenus responsables d’aucune blessure, perte ou dommage pouvant découler de la tenue du concours.
Aucune poursuite judiciaire pour diffamation, atteinte à la vie privée, négligence, délit intentionnel ni aucune autre cause d’action du même genre par suite de l’utilisation, de l’exploitation, de la reproduction et de la distribution de leur soumission au concours par un représentant de l’équipe de #Champlain1615 ne pourront être entreprises par un participant. Les participants conviennent aussi d’indemniser et d’exonérer l’équipe de #Champlain1615 de toute réclamation, exigence, action, poursuite et autre procédure judiciaire, ainsi que de tout dommage et coût y afférant (y compris les frais juridiques raisonnables) qui émanerait d’une tierce partie à la suite de l’utilisation, de l’exploitation, de la reproduction et de la distribution par l’équipe de #Champlain1615 des œuvres soumises aux fins du concours.Si un participant gagne un prix et qu’il est découvert subséquemment qu’il a violé les règlements officiels du Concours ou qu’il n’était pas éligible à participer, il devra renoncer au prix et/ou rembourser le Commanditaire pour la valeur déclarée du prix si la contravention aux règlements officiels est découverte après que le participant a utilisé le prix.
9. CONSENTEMENT À L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
- L’équipe de #Champlain1615 va recueillir et utiliser les coordonnées des participants à des fins d’administration du concours et de la sélection et de l’annonce des gagnants.
- Pour toute information quant à la collecte de renseignements personnels dans le cadre de ce concours, il est possible de communiquer avec Daniel Groleau Landry à dgroleaulandry@monassemblee.ca10. CONFORMITÉ AUX LOIS
- Ce concours est nul là où la loi le proscrit et est assujetti à toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales, territoriales et municipales du Canada et de chaque province, territoire et municipalité du Canada, respectivement.
- Cela constitue le règlement officiel du concours.
* Dans le but d’alléger le texte, le genre masculin a été adopté dans ce règlement pour désigner tous les genres.
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CONTEST RULES
#TROUVETONCHAMPLAIN / #FINDYOURCHAMPLAIN CONTEST
CONTEST
- The #TrouveTonChamplain / #FindYourChamplain contest (the “Contest”) is a contest organised by the l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (the “Sponsor”).
- The Contest aims to improve Canadians’ understanding of the role Samuel de Champlain played in the development of Ontario and Canada while on Ontarian soil in 1615.DURATION
- The Contest begins on the 11th of May 2015 at 00:01 (EDT) and ends on 15 October 2015 at 23:59:59 (EDT). The interval between these two dates constitutes the period during which the contest may be entered. The Sponsor’s network server will be the sole determinant of the date and time an entry is received, and is the official time measurement apparatus for this Contest.ELIGIBILITY
- To be eligible to enter, a contestant must:
- be a Canadian citizen;
- publish a contest entry on the theme of Samuel de Champlain (selfie, photo, video, etc.) using one of the following hashtags: #Champlain1615, #TrouveTonChamplain or #FindYourChamplain;
- have a social media account.
- Employees, representatives and desk officers of the Assemblée de la francophonie de l’Ontario as well as their immediate families or persons living under the same roof are not eligible to enter the contest.
- Entry information provided by contestants must be true, accurate and complete. #Champlain1615 employees may, at any time, request proof of eligibility from a contestant in order to award a prize. Failure to provide the requested information in a timely manner may result in the disqualification of the contestant.
Internet access and a valid e-mail address are required. Your internet or telephone service provider may charge internet access and usage fees.
TO ENTER THE DRAW
- No purchase is necessary to enter the Contest.
- An eligible entry shall meet the following criteria:
- Publication of a creative entry on the theme of Samuel de Champlain (selfie, photo, video, text, audio, etc.);
- Inclusion of one of the following hashtags: #Champlain1615, #TrouveTonChamplain or #FindYourChamplain;
- The contestant must also publish his entry publicly on his social media account (Facebook, Twitter, Instagram, etc.).
- Submitted works must be related to the theme TrouveTonChamplain. The Canadian public is invited to identify and share elements of Samuel de Champlain’s heritage. For example: identify a location, the name of a street, business, etc., specific to their town/region/reality. Contestants must present a trace of Champlain’s passage in their region in an original and creative manner.
- The work is to be submitted in one of the following formats:
- In writing: poem, short story, tale, article, etc.
- Illustration: photo, illustration, drawing, poster, collage, etc.
- Short video: animation, song, account, interview, sketch, etc.
- Short audio: song, account, interview, sketch, etc.
- The work must be original and created entirely by the contestant. It may not contain any work belonging to a third party unless the contestant has obtained the express consent of said third party to use their work for this contest.
- Contestants may submit as many Contest entries as they wish.
- Some of the works submitted for this contest may be posted on the contest website. The #Champlain1615 team intends to publish the first name of the contestant on the website and to broadcast it on social media. Parental consent is required for contestants under the age of 18.
- Contestants retain the copyrights of the works submitted. However, by participating in the contest, they grant a perpetual, worldwide, non-exclusive license to reproduce their works.PRIZES
- Contestants may win one of three Apple Watch watches (approximate value: $500 each). The odds of winning one of the three prizes depend on the number of entries submitted during the Contest.
- The #Champlain1615 team will have the prize delivered to a Canadian street address within one (1) month of the draw.SELECTION PROCESSWinners will be selected by random draw. The names of all the eligible entrants that have submitted works of art will be included in the draw. As this is a participation-based contest, appreciation of the artistic works shall not be a selection criterion. The #Champlain1615 team reserves the right to exclude any entry deemed inappropriate. The names of all contestants will be placed in bin to be drawn. Eligible entries (those meeting the three selection criteria) will be selected and included in the draw.
- The draw will take place on Friday 16 October 2015 at 16:00 (EDT).
- Contest winners will be revealed on 24 October 2015 during the closing show of the 400th at the Grand Rassemblement de Toronto de l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario.CLAIMING THE PRIZES
- Winners will be contacted using social media or by e-mail within 5 days following the draw.
- To be declared winners, the selected contestants shall have correctly answered, without assistance of any kind, whether mechanical or otherwise, a mathematical skill-testing question. The mathematical skill-testing question will asked online or over the phone.
- A winner that does not reply within five (5) business days or incorrectly answers the mathematical skill testing question, will be deemed to have declined the prize. Another contestant will be randomly selected and the prize awarded according to the process described above.
RESPONSABILITY
By participating in the Contest, entrants:
- a) agree to be bound by these Official Rules and the decisions of the Sponsor (including as they pertain to their eligibility to participate), which are final and binding in all respects;
- b) acknowledge that the Sponsor and his Representatives do not make any express or implied warranties, nor are they required to warrant the prizes in any manner, including, but not limited to their quality, operation, or suitability for a particular purpose;
- c) consent to the collection and dissemination of their personal information by the Sponsor for the purpose of administering the Contest.
- By participating in the Contest, entrants agree to indemnify and to hold the #Champlain1615 team, as well as its employees, directors and administrators harmless against any and all claims, loss, delays, addressing errors, typographical errors, errors in print or electronic documents, technical, computer or telephonic malfunctions, the loss or theft of computer data, damage to software and to computer equipment, fraudulent calls or any other error or damages that may arise or be caused by participation in the Contest.
- Prizes shall be accepted as is, and may not be exchanged, redeemed for cash, or transferred. If the winners cannot accept their prize as is, they forfeit it and another eligible contestant is then designated as a winner.
- Prizes may differ from those shown in Contest advertising or promotional material. The Sponsor reserves the right to substitute any prize by one of equal or greater value if a prize cannot be awarded for any reason.
- The #Champlain1615 team, its employees, officers and administrators disclaim all responsibility regarding any situation in which their inability to act results from an event or situation beyond their control or which is, by its nature, unforeseeable, including (but not limited to) cases of force majeure where they are located or where the contest is taking place.
- The #Champlain1615 team, its employees, officers and administrators are not liable for any injury, loss or damage of any kind arising resulting from the organisation of this contest.
- No action for libel or slander, invasion of privacy, negligence, intentional tort, or other cause of action of a similar nature as a result of the use, exploitation, reproduction and distribution of the material submitted to the contest by a representative of the #Champlain1615 team, shall be brought by a contestant. Contestants also agree to indemnify and hold the #Champlain1615 team harmless from any and all claims, suits, actions, demands or other proceedings, and any damages and expenses (including reasonable legal fees and other expenses incidental thereto) arising from a third party as a result of the use, exploitation, reproduction and distribution by the #Champlain1615 team of the works submitted for the contest. Should a contestant win a prize and subsequently be found to have violated the Official Rules of the Contest or to be ineligible to participate, the contestant will have forfeited the right to receive the prize and/or reimburse the Sponsor for the total value of the prize if the violation of the rules is discovered after the contestant has used the prize.CONSENT TO THE USE OF PERSONAL INFORMATION
- The #Champlain1615 team will collect and use participant information for the purpose of administering the contest as well as selecting and announcing the winners.
- Details regarding the collection of personal information for this contest can be obtained by contacting Daniel Groleau Landry at dgroleaulandry@monassemblee.ca COMPLIANCE WITH THE LAW
- This contest is void where prohibited by law and is subject to all federal, provincial and municipal laws and regulations of Canada, and of each province, territory and municipality of Canada respectively.
- These are the official contest rules.